2020年11月26日,商砼公司来宾站ERP系统顺利通过验收,全面投入使用,标志着商砼公司信息化建设再上新台阶。截止目前,该系统各项功能稳定、业务运行顺畅。
通过ERP项目的实施,来宾站将内部资源整合在一起,对生产、成本、库存、运输、供应等管理进行有效整合。对过往传统粗犷的管理方式、管理制度进行了相应的改革和突破,在信息管理、部门间的业务协作,以及内控制度与ERP系统相结合等方面实现精细化管理、系统化管理,简化了以往简单重复的统计核算工作。
2020年7月8日,商砼公司副总经理黄韦康带领来宾站部分管理人员及核心员工到柳州标杆同行搅拌站学习信息化管理经验。通过交流学习,让我司看到了与同行间的差距,更坚定了实施ERP信息化管理的决心。
(图1:来宾站管理人员现场观摩柳州军泰搅拌站的ERP管理系统)
2020年7月16日,ERP项目介绍会在来宾总部7楼小会议室召开,广西三新工程机械有限公司协同广西致真科技有限公司技术工程师对ERP系统功能进行介绍。本次会议出席的有商砼公司分管副总裁权龙福、总经理谢光辉及来宾站各部门管理人员。
(图2:ERP项目介绍会现场图)
(图3:ERP项目介绍会现场图)
2020年10月26日,ERP实施工程师抵达来宾站,开展各部门各功能板块的需求调研。各项硬件设备陆续进场。
2020年10月31日上午,ERP项目启动动员会议在来宾搅拌站会议室召开,各部门管理人员及各岗位代表参会。会上,总经理谢光辉要求各部门要将ERP上线纳入重点工作,积极配合上线的有关工作。
(图4:ERP动员会现场图)
2020年11月4日、5日,ERP系统地磅模块功能、生产模块功能顺利完成新旧系统切换。统计员、地磅员、调度员、试验员等岗位员工在ERP实施工程师的指导下开展各模块实操培训。
(图5:试验员进行ERP实操培训)
(图6:地磅员、统计员进行ERP实操培训)
2020年11月13日,ERP阶段性总结会在来宾搅拌站会议室召开。ERP实施工程师向各部门管理人员汇报项目实施完成进度。
回顾来宾站ERP系统从市场考察到落地执行的整个项目历程,在过去的4个多月中,公司各岗位都对ERP系统将要带给公司的变革充满期待。
(图7:ERP系统首页)
在上线试运行的这段时间里,我司改变了旧有的工作模式,建立起横向跨部门的工作流程,明确了各岗位的责任、权利、义务,做到了有操作、有授权、有控制。另一方面,增强了部门之间联动配合,数据授权共享。目前各部门已使用共同的数据库,混凝土生产任务安排、原材料进场过磅等业务单据一次录入,减少了中间环节的人工干预与重复劳动。
今后,我司将进一步细化内部管理,修订相关内控制度,完善ERP操作流程、岗位职责,通过优化工作流程和信息集成管理,提升工作效率,降低管理成本。
据悉,ERP信息化管理将在未来2年内逐步推行到各区域搅拌站,实现数据实时掌握、实时共享、实时监管。