为进一步提高日常公文的写作能力,增强员工的公文写作素质,掌握常用快速的写作方法和注意事项。培训中心于2018年5月23日晚上在集团七楼大会议室组织开展公文写作提升培训。参训对象为2018年入职的部分新员工及部分后备梯队人才,共六十多人。投资公司、武宣公司、地产四公司等通过视频参与培训。本次培训由行政管理中心总裁办副主任韦焦妮担任主讲。
良好的文字处理能力、口头表达及沟通能力、办公软件应用能力等都是行政体系办公人员应具备的基本技能,韦主任首先通过反问学员“是否适合做行政人员?”并列例11项检测内容,以此引发大家对行政办公人员基本素质的思考。《广西裕达投资控股集团公文处理工作条例》、《广西裕达投资控股集团文件格式》、集团领导分工任职、集团组织架构、集团公关部分管理机制及机制建设内容都是行政体系新入职员工必学宝典。
在办公软件的排版方面,韦主任以Word和Excel为例,主要讲解了页边距的设置、题序、页码等日常办公中常用的基础性知识,通过现场互动演练,检验学员们的学习成果。最后,分享了公文写作的几种套路,将写作包含的四大元素“主旨、结构、材料、语言”言简意核地表述出来,指出了公文不是艺术创作,不需要百分百原创、要根据主旨,通过提炼、修改、整合成新的文章,切记不能直接进行复制粘贴。
本次培训圆满结束,希望学员们能将培训所学应用大今后的工作,通过借力工作修行自己,让自己变得“值钱”。